Phaidra je inovativni univerzitetski sistem za upravljanje digitalnim sadržajima s funkcijom dugoročnog arhiviranja.Vrijedni sadržaji se mogu arhivirati na cijelom Univerzitetu, mogu se trajno osigurati, sistematski sakupiti, može im se pristupiti na različitim jezicima preko metapodataka (podataka o podacima) i mogu se učiniti dostupnim širom svijeta i bez vremenskih ograničenja. Kao stalni izvor podataka za obrazovni, istraživački i administrativni rad, digitalni sadržaji u Phaidra-i mogu da se koriste fleksibilno, a zahvaljujući trajnoj lokaciji i servisu za pretraživanje, citiranje digitalnih sadržaja je pouzdano. Aktivno korišćenje Phaidra-e – čuvanje objekata i postavljanje veza koje vode do tih objekata (tekstova, slika, audio zapisa, linkova itd.) – omogućeno je zaposlenima na Univerzitetu u Banjoj Luci, ali i drugim osobama, koje su dobile neophodnu autorizaciju. Studentima je korišćenje Phaidra-e omogućeno na osnovu zahtjeva mentora ili nastavnika. Pronalaženje i pretraživanje sadržaja omogućeno je svima u cijelom svijetu bez prijavljivanja.
Pretpostavljajući da je korišćenje Phaidra-e u skladu sa zahtjevima integriteta, autentičnosti, čuvanja interoperabilnosti, tajnosti i dostupnosti, podaci u Phaidra-i su:
- arhivirani širom Univerziteta,
- trajno osigurani,
- sistematski uneseni,
- postavljeni kao metapodaci (podaci o podacima),
- i dostupni širom svijeta u svakom trenutku.